ОРГТЕХНИКА
оргатехника, организационная
техника, комплекс технич. средств для механизации и автоматизации управленч.
и инженерно-технич. работ. К средствам О. относятся приборы, устройства
и машины от авторучек и точилок для карандашей до диктофонов, пишущих машин
и автоматов, копировально-множительных аппаратов и ЭВМ. Необходимость ускоренной
разработки и внедрения средств О. обусловлена высокими темпами технич.
прогресса, увеличением масштабов обществ, произ-ва, усложнением управления
им, возросшим объёмом обрабатываемой информации, а также потребностью ограничения
растущей численности работников, занятых в сфере управления. Вплоть до
середины 20 в. механизация и автоматизация инженерно-управленч. работ значительно
отставали от общих темпов развития произ-ва: в течение последних 100 лет
производительность труда в промышленности увеличилась почти в 15 раз, а
в сфере управления лишь в 2 раза.
Применение средств О. способствует росту
производительности управленч. труда и повышению эффективности управления
(см. Автоматизация управленческих работ). Значение О. особенно возрастает
в период научно-технической революции, когда совершенствование системы
управления становится важнейшим фактором развития нар. х-ва. При системном
использовании средств О., для к-рого решающее значение имеет комплексное
организац. проектирование (оргпроектирование), производительность управленч.
труда повышается в среднем на 10 - 15% , а для отд. категорий работников
на 80-100%.
Управленч. труд неразрывно связан с обработкой
информации, осн. носителем к-рой в сфере управления является документ.
Поэтому
механизация наиболее массовых и трудоёмких процессов - составления, копирования
и размножения, Обработки, хранения и поиска документов-даёт особенно ощутимые
результаты. Для составления деловой документации широко используют электрифициров.
пишущие
машины, пишущие автоматы, диктофоны.
Средства копирования документов
включают обширную группу устройств и аппаратов для факсимильного изготовления
от одной до неск. десятков Копий. При размножении документации тиражом
от сотен до десятков тыс. экземпляров пользуются средствами оперативной
полиграфии. В повышении производительности труда работников сферы управления
особое значение имеют механизация и автоматизация обработки данных, хранения
и поиска информации. Вычислительная техника, включающая аналоговые и цифровые
ЭВМ, счётно-перфорац. машины, клавишные вычислит, машины, дисплеи и т.
п., является мощным средством обработки информации, обеспечивающим оперативность,
точность и надёжность управления сложными системами. Во мн. системах управления
у специалистов возникает необходимость поиска нужной информации, что требует
расхода 30-40% рабочего времени. Сократить затраты времени на информационный
поиск помогают обычные картотеки (плоские, навесные, вращающиеся) в сочетании
с оборудованием для поиска карт (селекторы, барабаны), механизированные
картотеки, автономные
запоминающие устройства и информационно-поисковые
системы на базе ЭВМ. Эффективность этих средств характеризуется следующими
цифрами: простейший селектор для поиска информации на перфокартах позволяет
просмотреть не более неск. карт в сек, а электронные машины ведут
поиск информации, "просматривая" за 1 сек св. 3000 документов. Быстрое
увеличение количества различного рода печатных, графич. и рукописных документов,
в частности деловой корреспонденции, технич. документации и информационных
материалов, обусловило необходимость разработки методов и средств, сокращающих
объём хранимой документации. Одним из таких методов стало микрофильмирование
(микрофотокопирование).
В технологич. процессе микрофильмирования используются съёмочные, копировальные
и просмотрово-копировальные аппараты, оборудование для проявления, последующей
обработки и хранения микрофильмов (микрофотокопий).
Наибольшая часть проектно-конструкторских
работ приходится на графич. оформление чертежей и составление конструкторской
документации. Для повышения производительности труда проектировщиков и
конструкторов их рабочие места, помимо осн. чертёжных приборов, оснащают
комплектами различных приспособлений и инструментов, облегчающих и значительно
ускоряющих вычерчивание различных условных знаков, элементов схем, типовых
деталей конструкций, отд. узлов и крепёжных деталей.
Устройства и приспособления индивидуального
пользования, облегчающие труд работников, занятых в сфере управления, обычно
называют малой О. К средствам малой О. относят авторучки и карандаши, автоматические
и полуавтоматические нумераторы, сшиватели, дыроколы и т. д.
Комплексная механизация и автоматизация
управления произ-вом невозможна без оперативного диспетчерования (см. Диспетчеризация).
Для
повышения оперативности управления производственными процессами рабочие
места диспетчеров (операторов) за пультами управления оснащают современными
средствами диспетчерской связи и поисково-вызывной сигнализации, мнемоническими
схемами, установками промышленного телевидения и т. п.
В СССР и за рубежом проблеме организации
управленч. и инженерно-технич. труда уделяется большое внимание. Непрерывно
совершенствуются и разрабатываются новые средства О. Достижениям в этой
области были посвящены междунар. выставки "Инфорга-65" и "Интер-оргтехника-66"
в Москве. Кооперация и координация работ в странах - членах СЭВ позволяют
проводить единую технич. политику в области создания и эффективного использования
средств О.
Лит.: Механизация инженерно-технического
и управленческого труда. Справочная книга, под ред. И. И. Кандаурова, Л.,
1973; Алферов А. В., Резник И. С., Ш о р и н В. Г., Оргатехника, М., 1973.
Л.
Н. Качалина.
А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я