Инвентаризация - (от лат. inventarium — опись имущества) периодическая проверка наличия числящихся на балансе организации ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств, а т.ж. ведения складского хозяйства и соответствия данных учета реальности. И. позволяет осуществлять контроль над сохранностью материальных ценностей, выявлять и устранять возможные ошибки в учете и работе материально ответственных лиц, определять величину естественной убыли и уточнять учетные данные об остатках материальных и других ценностей. И. подвергаются основные фонды (средства), товарно-материальные ценности, затраты в незавершенном производстве, денежные средства, расчеты с поставщиками, заказчиками и другие статьи баланса. Число И. в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются предприятием, учреждением, кроме случаев, когда проведение И. обязательно, в частности: при передаче имущества предприятия, учреждения в аренду, выкупе, продаже, а т.ж. преобразовании государственного или муниципального предприятия в акционерное общество или товарищество; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, И. которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).
И. основных средств может проводиться один раз в три года, библиотечных фондов — один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и в приравненных к ним местностях, И. товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков; при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а т.ж. порчи ценностей; в случае пожара или стихийных бедствий; при ликвидации предприятия, учреждения перед составлением ликвидационного баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Различают следующие виды И. текущая — совершаемая в течение года; годовая — перед составлением годового отчета; полная — охватывает все хозяйственные средства предприятия; частичная — проверка отдельных видов средств: внезапная — при ревизиях. И. подлежат основные средства, товарно-материальные ценности, незавершенные производство и капитальное строительство, расходы будущих периодов, денежные средства, документы строгой отчетности. Данные И. вносятся в инвентарную (инвентаризационную) опись.