Книжка Трудовая - основной документ о трудовой деятельности работника. Трудовая книжка ведется на каждого работника, работающего в организации свыше 5 дней. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, специальность (должность); сведения о выполняемой им работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение; сведения о поощрениях и награждениях за успехи в работе в организации; сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях. Взыскания в трудовую книжку не записываются. В нее вносятся сведения о времени службы в Вооруженных Силах; о времени обучения в вузах, средних специальных учебных заведениях, в аспирантуре и другие записи. В разделе Сведения о работе указываются также иные сведения, знание которых необходимо для правильного установления общего и непрерывного трудового стажа работы. Работа по совместительству по желанию работника указывается в трудовой книжке отдельной строкой администрацией по месту основной работы. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.
При расторжении трудового договора (контракта) по инициативе работника в связи с болезнью, инвалидностью, уходом на пенсию по старости, с зачислением в высшее или среднее специальное учебное заведение либо в аспирантуру и по другим причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении в трудовую книжку вносится с указанием этих причин (ст.39 КЗоТ). При увольнении трудовая книжка должна выдаваться работнику в день увольнения, т.е. в последний день работы в организации. Если неправильная или не соответствующая действующему законодательству формулировка причины увольнения в трудовой книжке препятствовала поступлению работника на новую работу, а также в случае вынужденного прогула, вызванного задержкой выдачи уволенному трудовой книжки, работнику по решению органа, рассматривающего трудовой спор, выплачивается средний заработок за время вынужденного прогула (ст.213 КЗоТ). Лицо, потерявшее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом руководителю по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления ему должны выдать другую трудовую книжку с надписью Дубликат (см. Документы, предъявляемые при приеме на работу).